Firmowe wyjazdy i podróże służbowe wymagają odpowiedniego zaplanowania i przygotowania. Jako profesjonalne biuro podróży zapewniamy kompleksową organizację i obsługę tego typu wydarzeń. Gwarantujemy najwyższą jakość współpracy, sprawne i efektywne działanie, a także oszczędność czasu i pieniędzy. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wyboru najlepszych rozwiązań dla swojej Firmy!
Polish Travel Quo Vadis to doświadczone biuro podróży dla firm z ponad 30-letnim doświadczeniem. Od 1990 roku obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy dla firm. Organizujemy także różnego typu wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki – największej ogólnopolskiej organizacji samorządu gospodarczego przemysłu turystycznego.
Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełne zabezpieczenie prawne i najwyższą jakość świadczonych usług. W trosce o spokój i bezpieczeństwo tych, którzy nam zaufali, posiadamy wszelkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.
Jeśli chodzi o wyjazdy służbowe, oferujemy kompleksowe wsparcie w ich planowaniu i obsłudze. Zapewniamy takie usługi jak rezerwacja hoteli dla firm,,organizacja imprez typu MICE – meetings, incentives, conferenes, events, a nawet ubezpieczenie podróży służbowej. Zajmujemy się również kwestiami związanymi z transportem – rezerwujemy bilety kolejowe i bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a także organizujemy wynajem samochodów.
Planujemy i obsługujemy różnego rodzaju wyjazdy dla firm, takie jak: podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe, czy wyjazdy na kongresy i targi branżowe. W każdym przypadku zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie dedykowanych konsultantów.
Jednym z naszych największych atutów jest możliwość dokonywania rezerwacji online poprzez specjalne, autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z konkretnymi firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych.
Co więcej, w przypadku każdej wycieczki dla firm zapewniamy pomoc doświadczonego opiekuna, sprawną obsługę telefoniczną oraz mailową, a także całodobowe telefony alarmowe. W ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych oraz wiele innych praktycznych usług i korzystnych rozwiązań, ustalanych podczas indywidualnych negocjacji.
Każdy wyjazd służbowy może zostać zorganizowany zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi dotyczącymi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
Jako profesjonalne i doświadczone biuro podróży dysponujemy skutecznymi narzędziami BTM (Business Travel Management), takimi jak Centrum Obsługi Podróży Służbowych. To specjalistyczny system umożliwiający kompleksową obsługę wyjazdów dla firm i instytucji. Zapewnia on nie tylko sprawną organizację podróży, ale także realne oszczędności i pełną kontrolę nad wydatkami, jakie generuje konkretna podróż służbowa.
W systemie można znaleźć między innymi takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych online, bilety kolejowe dla firm, bilety autokarowe, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenie podróży, usługi wizowe, konferencje, czy eventy.
System jest dostosowywany do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, czy miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, a także efektywnie monitorować i optymalizować koszty firmowych wyjazdów.
Biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis to kreatywny, pełen pasji i zaangażowania zespół doświadczonych profesjonalistów, którzy postępują w myśl zasad turystycznego Kodeksu Etyki. W ramach kompleksowej obsługi podróży służbowych Klientom instytucjonalnym oferujemy nie tylko wyjątkowo atrakcyjną, globalną i kompleksową ofertę, ale także pomoc konsultantów oraz specjalistyczne wsparcie techniczne na każdym etapie współpracy. Nasza oferta obejmuje między innymi:
Zastanawiasz się, jakie są różnice między podróżą służbową a delegacją? Oba te wyjazdy są zlecane z miejsca pracy, jednak różnią się pod kilkoma względami. Jak odróżnić te podróże i czym charakteryzuje się każda z nich? Odpowiadamy!
Podróż służbowa, a czas pracy – temat, który budzi wiele wątpliwości zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Czy traktować delegację jako czas pracy? Czy godziny spędzone w podróży służbowej powinny być rozliczane jako nadgodziny? Są to pytania, na które w dzisiejszym artykule znajdziecie odpowiedź.
Planujesz podróż i nie wiesz, jak kupić bilet na samolot, by był on stosunkowo atrakcyjny pod kątem ceny oraz trasy podróży? W takim razie koniecznie zgłoś się do nas! Posiadamy wieloletnie doświadczenie w tego typu praktykach i pomożemy Ci kupić bilet tak, byś był całkowicie zadowolony. Jak kupić bilet lotniczy? Podpowiadamy!
Czym wyróżniają się dobre hotele konferencyjne? Organizacja udanej konferencji zaczyna się od wyboru odpowiedniego miejsca. Hotel na konferencję to rozwiązanie, łączące komfortowe noclegi z nowoczesnymi salami konferencyjnymi. W Polsce możesz znaleźć wiele atrakcyjnych opcji, zwłaszcza w centralnej części kraju, która gwarantuje dogodne położenie.
Organizacja wyjazdu służbowego to skomplikowany i czasochłonny proces, który wymaga wiele uwagi. Profesjonalne biuro podróży może okazać się nieocenionym wsparciem w realizacji tego typu przedsięwzięcia. Oferując kompleksowe usługi i pomoc na każdym etapie planowania podróży firmowej, doświadczeni specjaliści zadbają nie tylko o bezpieczeństwo i logistykę wydarzenia, ale i finanse przedsiębiorstwa. Dowiedz się więcej i przekonaj się, co jeszcze możesz zyskać, decydując się na takie rozwiązanie.
Incentive travel, czyli inaczej turystyka motywacyjna, to forma wynagradzania pracowników poprzez oferowanie im wyjątkowych, niezapomnianych doświadczeń podróżniczych. Jej celem jest nie tylko docenianie, ale przede wszystkim motywowanie zespołu do jeszcze większych osiągnięć i lepszych wyników, poprzez tworzenie pozytywnych, pełnych dobrych emocji wspomnień, które będą towarzyszyć im przez lata.
Elastyczność w zarządzaniu finansami to ważny element sukcesu każdej firmy. W efektywnym planowaniu budżetu może pomóc kredyt kupiecki. Co to jest i w jaki sposób takie rozwiązanie ułatwia organizację podróży służbowej? Jakie korzyści niesie ten sposób finansowania i czemu warto go rozważyć, planując wyjazd dla pracowników? W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, na czym polega kredyt kupiecki i jak z niego skorzystać.
Każdy pracownik udający się w zagraniczną delegację, powinien posiadać dopasowane do kierunku i charakteru wyjazdu ubezpieczenie podróży służbowej. W teorii tego typu polisa zapewnia pomoc w razie nagłej choroby czy nieszczęśliwego wypadku. W rzeczywistości istnieje jednak wiele aspektów, na które warto zwrócić uwagę, aby nie wpaść w ubezpieczeniową pułapkę i uniknąć wysokich kosztów związanych z likwidacją ewentualnych szkód. W poniższym artykule przyjrzymy się najczęstszym błędom i wyłączeniom, z jakimi można się spotkać podczas podpisywania umowy z ubezpieczycielem.
Turystyka biznesowa to sposób podróżowania, który od pewnego czasu coraz bardziej zyskuje na popularności. Zgodnie z nazwą łączy w sobie służbowe obowiązki z typowo rekreacyjnym wyjazdem. Dowiedz się więcej na temat tego typu wypoczynku i poznaj najpopularniejsze formy turystyki biznesowej.
Organizacja podróży firmowych to doskonały sposób na integrację pracowników i zwiększenie ich motywacji do pracy. Dobrze zaplanowany wyjazd jest okazją nie tylko do odpoczynku, ale i odkrywania nowych perspektywy, które mogą stać się inspiracją do osiągania jeszcze większych sukcesów w życiu zawodowym. Poznaj nasze wskazówki i dowiedz się, jak zaplanować najlepszą podróż dla swojego zespołu!
"Do zadań firmy należało zorganizowanie przestrzeni konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem multimedialnym, zakwaterowanie uczestników wraz z pełnym wyżywieniem oraz zapewnienie atrakcji towarzyszących w ciągu tych 3 dni. Współpraca układała się korzystnie i przyniosła zamierzony efekt czyli nasze 100% zadowolenie. Firma Polish Travel Quo Vadis wykazała się dużym zaangażowaniem w powierzone obowiązki oraz elastycznością w działaniu począwszy od wstępnych ustaleń aż po końcową realizację zamówienia.
Docenili to również nasi pracownicy bardzo pozytywnie wypowiadając się o organizacji wyżej wymienionej imprezy.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako odpowiedniego partnera w zakresie kompleksowej usługi organizacji i obsługi konferencji."
"PTQV bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem profesjonalizmu w organizacji i jakości wykonywanych prac. zawsze kompleksowo i profesjonalnie realizuje powierzone zadania oraz bardzo szybko reaguje na zmiany W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca.."
"Firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. Przy tym projekcie sprawdziła się jako dobrze zorganizowany Wykonawca, przygotowany na każdą kryzysową sytuację. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera."
"Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Działania podejmowane przez Polish Travel Quo Vadis skutecznie wspierają pracę naszych działów."
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji I jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca. Z przyjemnością polecamy firmę jako partnera w zakresie organizacji
.
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera.
Należy podkreślić wysoki poziom profesjonalizmu iz zaangażowania. Rekomendujemy PTQV do organizacji konferencji.
Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ptasia 2 jako Biuro
Wykonawcze świadczyło usługi związane z kompleksową organizacją międzynarodowej konferencji
European Symposium of Biomaterials In Orthopaedics and Spine, która miała miejsce w hotelu
IBB Andersia w Poznaniu w terminie 16-18.04.2015. W konferencji uczestniczyło łącznie 350
osób z Polski i zagranicy. Usługi obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej
wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, organizację powierzchni wystawienniczej,
zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, organizację przelotów oraz transferów
lotnisko - hotel - lotnisko dla zaproszonych gości z zagranicy, stworzenie i obsługę systemu
internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo
identyfikatorów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyJnego i
rejestracyjnego, organizację pobytu uczestników i zaproszonych gości.
Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie
szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.
Do największych atutów Polish Travel Quo Vadis należy przede wszystkim obecność stałego
opiekuna, którego błyskawiczne reakcje niejednokrotnie umożliwiły realizację last minute.
Różnorodność każdorazowo przygotowywanych ofert zostawia duże pole do wyboru i pozwala
dopasować wszystkie aspekty do naszych potrzeb.
Polish Travel Quo Vadis wykazuje się szybkością działania, dokładnością i zrozumieniem
potrzeb klienta oraz sugeruje rozwiązania, które pozwalają uzyskać bardzo korzystne oferty.
Oprócz doskonałego podejścia do realizacji poszczególnych podróży, Polish Travel Quo Vadis
gwarantuje przejrzystość administracji, rewelacyjny kontakt i szybkie rozwiązywanie
wszelkich problemów i nieścisłości.
Firma Polish Travel Quo Vadis bez wątpienia zasługuje na zaufanie, zapewniając komfort
bezpieczeństwa i kompleksową realizację podróży. Bardzo cenimy sobie nasze dotychczasowe
wspólne projekty i zdecydowanie rekomendujemy Polish Travel Quo Vadis jako rzetelnego i
godnego zaufania partnera.